Remplacement Secrétaire (H/F)

Valloires Enfance est à la recherche d’un(e) Remplacement Secrétaire DITEP pour une durée de 3 semaines !

CDD (Temps plein) – poste basée à Argoules – poste à pourvoir dès que possible

Envoi du CV et de la lettre de motivation à : recrutement@valloires-enfance.com

Derrière chaque sourire, il y a un(e) secrétaire qui assure !

Assurer l’accueil du public, la gestion du standard téléphonique, les tâches administratives avec les Chefs de Service et les équipes éducatives, ainsi que la gestion des dossiers des usagers

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

Gérer les dossiers des usagers : la secrétaire a un rôle de référent institutionnel quant à la tenue rigoureuse et régulière des dossiers des mineurs accueillis
- Suivi des demandes d’admission (dossiers, tableaux de bord, …) et des registres. Préparation des contrats de séjours / d’accompagnement.
- Administratif lié à la scolarité des enfants
- Logiciel SILAO : création, suivi et mise à jour des dossiers

Fournir un soutien administratif aux équipes éducatives et d’encadrement

Coordonner les besoins de transport et communiquer les informations
- Recensement des besoins de transport en partenariat avec la secrétaire des services techniques (et les taxis pour le DITEP) ; envoi des informations (heure et lieu de rendez-vous) aux familles lors des droits d’hébergement.

Assurer un suivi optimal des effectifs repas

Gérer les stocks de fournitures

Collaborer avec l’assistante de direction
- Soutien technique en collaboration avec l’assistant(e) de direction dans la mise en place de logiciels informatiques et/ou de nouveaux outils de travail

Le profil que nous recherchons

Formation :

Bac pro Gestion, Administration ou équivalent

Expérience :

Expérience exigée de 5 ans en accueil, standard et gestion administrative
Expérience souhaitée en structure médico-sociale

Savoirs :

Sociabilité, communication
Organisation et anticipation
Rigueur
Adaptabilité, disponibilité
Travail en équipe
Discrétion et confidentialité
Polyvalence
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques et informatiques
Permis B indispensable

Conditions de travail :

Du lundi au vendredi
Annualisation du temps de travail
Convention collective 66 : Prime Ségur, Reprise d’ancienneté sous conditions, Evolution de salaire tout au long de la carrière, 9 congés trimestriels sur l’année, congés d’ancienneté, Possibilité d’évolution en interne, Mutuelle avec participation de l’employeur.
Possibilité de formation tout au long de la carrière
Avantage par le biais du CSE